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Oferta laboral: Buscamos Asistente de Administración y Finanzas
10 Enero, 2024
Notas
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En Fondo Alquimia estamos buscando una persona para el cargo de Asistente de Administración y Finanzas. Revisa los requisitos, mira la descripción y envía la documentación requerida para postular, al correo: administracion@fondoalquimia.org

Las postulaciones cierran el viernes 2 de febrero. Sólo pueden postular personas que vivan en Chile, ya sean chilenas o extranjeras con RUT.

Requisitos del cargo:

Conocimientos:

  • Estudios técnicos o universitarios en Administración y/o Contabilidad.
  • Manejo de sistema MS Office nivel usuario avanzado.
  • Deseable conocimiento del sistema contable Nubox.
  • Deseable conocimiento de idioma inglés oral y escrito.

Experiencias:

  • Experiencia laboral comprobable de a lo menos 3 años en cargo similar.
  • Experiencia de trabajo en equipos multiculturales y diversos.
  • Experiencia contable y administrativa.

Competencias y habilidades

  • Compromiso organizacional: Reconocimiento y afinidad con visión, misión, valores y objetivos de Fondo Alquimia. 
  • Compromiso social: Comprensión y conocimiento de los derechos humanos de la diversidad de las mujeres y de las diversidades sexo genéricas.
  • Habilidades de comunicación: Capacidad de comunicar oral y por escrito, de manera efectiva a distintas audiencias.
  • Buen trato y respeto a la diversidad de personas con las que trabaje y se relacione, así como a sus creencias y formas de vida, especialmente cuando no coincidan con las propias. 

 

Responsabilidades del cargo:

Contables

  • Registra los movimientos contables y sus respaldos.
  • Envía semanalmente los registros contables a la contadora.
  • Mantiene al día los registros contables archivando los comprobantes emitidos a través del sistema Nubox.
  • Mantiene al día el inventario de Fondo Alquimia.
  • Dispone para su almacenaje los archivos contables una vez terminada la auditoría anual.

Gestión RRHH

  • Mantiene actualizados los archivos de RRHH.
  • Apoya la implementación de medidas preventivas en materia de higiene y seguridad.
  • Supervisa la firma de libro de asistencia y registro online.

Gestión administrativa

  • Solicita cotizaciones para la adquisición de insumos, equipamiento, trabajos de mantenimiento de equipos e infraestructura y prestaciones de servicio.
  • Solicita suministros y mantiene stock de materiales de oficina e insumos de aseo y cafetería.
  • Tener registrados, actualizados y a disposición los diversos procedimientos, protocolos y manuales de administración de Fondo Alquimia.
  • Mensajería con banco, notaría y Ministerio de Justicia. 
  • Mantiene al día los certificados de vigencia de Fondo Alquimia y su directorio.
  • Se encarga de los procedimientos administrativos de la Red Confiando en Mujeres y del área de programas.
  • Preparación logística para viajes nacionales e internacionales.

 

Relación laboral:

  • La jornada laboral es de 35 horas semanales de lunes a viernes.
  • Flexibilidad para intercambiar días de semana por algún día del fin de semana en caso de necesidad.
  • Flexibilidad para viajar dentro del país, en cumplimiento de su cargo.
  • Lugar de trabajo en dependencias de Fondo Alquimia y de manera telemática.
  • Contrato de trabajo y seguridad social, más bono de vacaciones, de sostenibilidad y aguinaldos.
  • Buen clima laboral.
  • Capacitaciones en materias atingentes a la gestión del cargo.

Relaciones Interpersonales

  • Crear y fomentar buenas prácticas laborales con y entre las integrantes del equipo ejecutivo a fin de establecer óptimas relaciones institucionales.
  • Practicar la participación, compromiso y reconocimiento de todas las integrantes del equipo ejecutivo.
  • Practicar el trabajo cooperativo-colaborativo, entre las diferentes áreas, así como con instituciones externas a ésta.

 

Documentación a presentar para la postulación:

  • Curriculum Vitae
  • Carta de intención al cargo, con pretensiones de sueldo.
  • Referencias comprobables.